Planification des travaux/projets

Module Planning des Activités : Simplifiez votre organisation

Le module de planning des activités de SwissWorkTime est l’outil idéal pour organiser le travail de vos équipes avec précision et simplicité. Centralisez la gestion de vos projets et interventions grâce à une interface visuelle et des fonctionnalités pensées pour l’efficacité.

Une gestion de planning intuitive et flexible

Prenez le contrôle total de votre emploi du temps. Notre système de glisser-déposer (drag and drop) vous permet de créer, modifier et assigner des tâches en quelques gestes. La planification devient plus rapide et réactive.

Personnalisez l’affichage pour une vision claire de votre activité. Filtrez votre planning selon vos besoins :

• Vue par période : Obtenez une vue d’ensemble journalière et hebdomadaire.
• Vue par employé : Visualisez la charge de travail de chaque collaborateur.
• Vue par projet : Suivez l’avancement avec le planning du chantier/projet.

Pour une meilleure lisibilité, attribuez des couleurs distinctes à chaque chantier/projet et employés. Des icônes peuvent être choisies par type de chantier/projet pour les identifier facilement.

Des fonctionnalités pour une efficacité maximale

Au-delà de la simple planification, ce module intègre des outils pratiques pour faciliter la coordination au quotidien et assurer que vos équipes disposent de toutes les informations nécessaires.

• Descriptif: intégrer une description de tâche directement dans le planning pour informer vos employés des travaux à réaliser.
• Attachement de documents : Joignez des fichiers importants (plans, devis, fiches techniques) directement à une tâche. Vos collaborateurs y accèdent instantanément depuis le terrain sur leur smartphone.
• Gestion des absences : Intégrez les vacances, maladies et autres congés directement dans l’agenda. Vous disposez ainsi d’une vue complète et fiable de la disponibilité de votre personnel.

Avec le module Planning des Activités, vous transformez une tâche complexe en un processus fluide et maîtrisé. Gagnez en réactivité, améliorez la communication et optimisez les ressources de votre entreprise.